Herramienta para la experiencia educativa de Fundamentos de Sistemas de Información para la sección 201 de la Licenciatura en Sistemas Computacionales Administrativos.
Datos personales
- Fundamentos de Sistemas de Informacion 201
- Catedrático: Patricia Arieta Melgarejo Jefa de Carrera de la Licenciatura en Sistemas Computacionales Administrativos.
Presentacion de la información
Check out this SlideShare Presentation:
Información en el Sistema de Comunicación
El Matemático Norbert Weiner desarrolló la teoría de la información como resultado de un estudio de cibernética. Esta teoría se aplica al sistema de comunicación mecánica y eléctrica, con ella se pretende lograr la comprensión acerca de la naturaleza de la información.
El Modelo de un sistema de comunicación tiene como propósito hacer llegar a un destino un mensaje seleccionado en la fuente.
Elementos
Transmisor: manipula símbolos codificados para enviar al receptor.
Mensaje: proviene del transmisor y este debe estar codificado para pasar por los
canales de comunicación.
Receptor: Decodifica símbolos recibidos antes de pasar al destinatario.
Canal: Conductor de mensaje codificado
intencional
Antecedentes de la Información
II.1 Antecedentes
La información consiste de datos sometidos a un cierto proceso, que son utilizados por el gerente al tomar sus decisiones. Múltiples datos sometidos a un tratamiento es indispensable pues el cúmulo de datos acerca de hechos importantes para el gerente, puede ser tan grande que le impida el funcionamiento de su facultad crítica.
En cambio, la información resultante de analizar y agrupar datos en forma significativa es de gran ayuda para las decisiones gerenciales.
Gerencia es una ocupación que incluye las actividades de planeación, supervisión y control de operaciones ejecutadas por un grupo social dentro de una empresa o institución organizada.
La toma de decisiones es la principal característica de las actividades gerenciales, las cuales se dan en forma cíclica.
La informática se ocupa de la información organizada en sistemas para las entidades socioeconómicas. La informática estudia problemas que en ella se presenta, con el fin de proporcionar la información necesaria a quien debe tomar decisiones. Para ello se ocupa de dos aspectos:
1) La información misma
2) Los medios necesarios para procesar diferentes datos y transformarlos en información útil, indicativa, sugestiva y comprensible para quienes deben utilizarla.
Estos dos aspectos definen el campo de la informática y facilitan su comprensión, pero no deben ser considerados aisladamente sino con cierto criterio de un solo sistema que forman parte de otro mayor llamado entidad socioeconómica (empresa, institución, etc.)
Toda empresa recibe y genera información. Esta información puede ser comunicada u ocultada, depurada o distorsionada, aprovechada o pasada por alto, etc. Además su valor depende de que llegue a la persona mas adecuada en el momento oportuno. Por lo tanto no es aconsejable dejarla al azar sino que hay que tratar que sea un elemento de cohesión en la empresa y un factor de éxito. Esto se logra diseñando uno o más sistemas de información que establezcan principios de orden respecto a la afluencia y canalización de la información, y orientaciones en cuanto a su uso.
Como en los diferentes puntos de la empresa se toman decisiones con diverso alcance y repercusión, las necesidades de información varían. Es así que debe sufrir una o más transformaciones y derivaciones para que cada quien reciba la que necesita y como la necesita. Entra aquí en tratamiento o proceso de datos. Esto puede ser realizado en forma manual, mecánica, electromecánica o electrónica, pero lo importante es que con su grado de complejidad. Desde luego, cuando se cuentan con medios electrónicos las posibilidades de un sistema eficaz son mayores si se utiliza adecuada y productivamente.
Objeto de estudio | Disciplina | |
1) La información misma | Diseño de sistemas | |
Informática | ||
2) Los medios para transformarla | Proceso de datos |
En el proceso de la información resaltan cuatro aspectos: la palabra, el registro, el archivo y el banco de datos.
Palabra.- Es la cantidad más pequeña de información o grupo de caracteres que puede utilizar y archivar de manera autónoma, en una operación dada. Es un grupo de letras o números o de ambos arreglados en un cierto orden, que tiene un significado propio. Una palabra equivale a un dato.
Registro.- Se forma agrupando “palabras” cada una de ellas contiene información estrechamente relacionada. Dicha relación se expresa o identifica mediante una clave común a todas las palabras que lo integran, las cuales pueden ser diferentes en todo lo demás. En el curso de un proceso hay que repetir el mismo ciclo de operación o tratamiento a todos los registros que se suceden y forman un archivo.
Archivo.- conjunto de registros de la misma naturaleza clasificados en un cierto orden determinado por la clave o claves que identifican a cada uno.
Banco de datos.- conjunto de archivos de una entidad económica, que reflejan y contribuyen un modelo de ella.
Características
- Corrige/confirma información previa.
- Tiene valor de sorpresa, dice algo al receptor que desconocía.
- Reduce incertidumbre.
- Importante para la toma de decisiones.
- Se utilizan los recursos de información una y otra vez.
- Si la información se recupera y se usa no pierde el valor.
- La información tiene valor solo en la medida en que afecta la información sobre la decisión o accion que se vaya a tomar.
Ejemplo de datos:
- Materia prima (imagen, voz, texto)
- Campo de símbolos no aleatorios que representan cantidades, acciones,
objetos, etc.
Clasificacion de los sistemas
Check out this SlideShare Presentation:
Propiedades de los Sistemas
Todo Sistemas debe cubrir ciertas propiedades para funcionar como tal, pero básicamente son dos las más importantes y elementales que son las dos primeras que aparecen a continuación:
Sinérgia
Concurso activo de varios elementos para realizar una función.
Para alcanzar la meta u objetivo de un Sistema de información es necesario que todos sus elementos participen e interaccionen unos con otros, ya que dicha meta no se podrá alcanzar solo con la participación de unos cuantos.
Dinamismo
Todo sistema debe tener la capacidad de crecimiento, es decir, debe estar en constante cambio. El sistema conforme interactúa con el medio ambiente requiere de un cambio o evolución en respuesta a las necesidades que se presenten, de tal forma que se pueda ir adaptando y pueda adquirir experiencia para situaciones futuras.
Homeostasis
Propiedad como resultado del equilibrio producido por el balance de las funciones de los elementos que constituyen un sistema; dicho equilibrio matiene las partes del sistema en relación mutua.
Organismo
Organización total de los elementos.
Cibernética
Ciencia de la comunicación y el control. Cada uno de los elementos que componen el sistema deben mantenerse en comunicación, para que el sistema en su totalidad se encuentre bajo control y se logre un efecto de integración.
Realimentación
La retroalimentación es un proceso como resultado de la interacción de los elementos del sistema y los cuales mantienen una comunicación recíproca, lo cual provoca decisiones y correcciones o ajustes necesarios.
El aprendizaje que permite al sistema mantenerlo en crecimiento.Conclusiones:
La propiedad de cada parte del todo tienen efecto sobre las propiedades del todo. Las propiedades de cada parte y la manera en que afectan al todo depende de las propiedades de al menos algunas de sus partes.
Cada subgrupo de elementos del todo tiene las dos primeras propiedades.
Cada subgrupo de elementos tiene características similares o muestra comportamientos que ningún elemento tiene.
Conceptos básicos de la teoría general de sistemas
Check out this SlideShare Presentation:
Caracteristicas y Ventajas de los Sistemas
Un buen sistema de información tiene varias características notables:
- Está integrado de manera que apoye a una diversidad de áreas funcionales.
- Es flexible y puede adaptarse fácilmente para satisfacer necesidades variantes que se requerirán.
- Proporciona información necesaria a las personas adecuadas y en el momento adecuado para utilizarse.
- Pueden desarrollarse a la par con la compañía.
- Proporciona fácil acceso a la información a los usuarios autorizados y su existencia reditúa un beneficio a la compañía.
Las ventajas que estos proporcionan son las siguientes:
- Proporciona información consistente.
- Permite pronosticar.
- Anticipación del efecto sobre la toma de decisiones.
- Reducción de tiempo.
- Utilización productiva de equipo y desempeño.
- Flexibilidad y adaptabilidad al cambio.
ANTECEDENTES
El concepto de Sistemas es de uso común, generalmente se identifica en la descripción y comprensión de algunos fenómenos organizacionales.
Desde el punto de vista de computacional se originan en dos campos:
· Comunicaciones
Iniciado por ingenieros en Sistemas, donde su función era aplicar los avances científicos y tecnológicos para un nuevo diseño de nuevos sistemas de comunicación.
· Militar
Durante la segunda guerra mundial, donde surgió la necesidad de optimizar el empleo de equipo militar como: radares, escuadrillas, etc.
Se diseñan e implementan metodologías para resolver problemas complejos como: Diseño y empleo de sistemas de proyectiles teledirigidos.
Algunos de los acontecimientos que ayudaron a tener un mayor impacto el Desarrollo de Sistemas son los siguientes:
· Descubrimiento de la programación lineal en 1949.
· Introducción de la computadora Digital.
“Un sistema esta compuesto de un conjunto de elementos interrelacionados funcionalmente, con el objetivo de lograr una meta común bajo un funcionamiento armónico de los mismos.”
Antecedentes y Herramientas de Sistemas de Informacion
Check out this SlideShare Presentation:
Justificación
La Cultura informática se ha hecho presente en todo ámbito como una herramienta que apoya la evolución de toda organización hacia un enfoque de practicidad y mejoramiento en el procesamiento de la información, a través de la Teoría General de Sistemas.
Es por esto que se requiere de adoptar de una postura teórica que lo guíe en su práctica profesional., comprendiendo, aplicando y sintetizando los principios generales de sistemas así como una metodología de análisis que permita implementar procesos de mejora en las organizaciones. Todo ello contribuyendo a la formación integral promoviendo el desarrollo del intelecto y las diferentes alternativas donde pueda desarrollarse el futuro egresado.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)